VANTAiO workflowManager

Digitalisierung von
Prozessen leicht gemacht

VANTAiO workflowManager 1.0: Formulare und Workflows für das SAP Portal

Das Informationsmanagement in Unternehmensbereichen wie z.B. der HR weist aktuell häufig Optimierungspotenzial auf: Prozesse sind intransparent, Durchlaufzeiten zu lang und nicht auswertbar, Tools und Oberflächen uneinheitlich, die Datenqualität unzureichend. Noch viel zu oft ersetzt Papier schnellere und effizientere digitale Abläufe. Der VANTAiO workflowManager, gemeinsam entwickelt mit dem Partner Foxysoft, ermöglicht durch geeignete eForms und Apps die einfache Etablierung innovativer Workflows in Unternehmen und erlaubt die konsequente und zielführende Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Das Look and Feel der Formulare und Apps orientiert sich am SAP Produktstandard Fiori und basiert auf dessen Frontend-Technologie SAPUI5. Sowohl Design als auch Inhalte können durch einfaches Customizing ohne aufwändige Programmierung kundenspezifisch angepasst und erweitert werden. Mit Hilfe des integrierten Workflow Designers können problemlos bestehende Prozesse abgebildet und digitalisiert werden.

Die Vorteile

  • Moderne und responsive Oberfläche
  • Große Auswahl von „ready-to-run“ Formularen & Apps
  • Transparenz durch Workflow-Design und Prozessdokumentation
  • Prozessdurchlaufzeiten auswertbar und dadurch optimierbar
  • Sicherstellung der Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen bei beispielsweise Stammdaten-Beladungen in SAP
  • Kurze Einführungszeiten und reduzierte Kosten
  • Intuitiv bedienbar
Michael Beining, Head of BU Software

Michael Beining
Head of Development
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VANTAiO Portal Lösungen
einfach, schnell, ready to run
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Formulare und Apps – vorkonfiguriert und ready to run

Für den VANTAiO workflowManager sind eine Reihe vorgefertigter Formulare und Apps optional verfügbar, die Sie als Template für Ihre eigenen Prozesse und Worklfows einsetzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen können. Die hier aufgeführten Module decken in erster Linie Bedarfe aus dem Personalwesen, können aber ebenso gut für andere Unternehmensbereiche verwendet werden. Alle Formulare und Apps des VANTAiO workflowManager können parallel und in Ergänzung zu den SAP Fiori Apps eingesetzt werden. Das Look & Feel basiert auf der neuesten SAPUI5 Generation von SAP.

Arbeitsunfähigkeit Meldung

Meldung eines Mitarbeiters zur Arbeitsunfähigkeit.

Bearbeitung Fragebogen

Bearbeitung eines vorgefertigten Fragebogens durch einen Befragten und anschließendes Zurücksenden.

Belastung Reklamation

Mitarbeiter können mit diesem Service eine Belastung reklamieren oder eine erhöhte Belastung melden, die nicht Ihrer aktuellen Belastungszulage entspricht.

Bildungszeit

Anwender können mit diesem Service bestimmte Bildungszeiten intern beantragen (§ 7 BzG BW Antrag auf Freistellung zur Teilnahme an einer Bildungsmaßnahme).

Elternzeit

Antrag, um eine Elternzeit für sich oder einen der Mitarbeiter beim Arbeitgeber intern zu beantragen unter Eingabe des voraussichtlichen Geburtstages des Kindes sowie dem gewünschten Zeitraum für die Elternnzeit.

Entgelt Reklamation

Melden von Fehlern bezüglich einen tariflichen Eingruppierung.

Entgeltumwandlung

Antrag um Gehalt/Entgelt in eine andere Leistung wie z.B. Direktversicherung oder Pensionsfonds umzuwandeln. Angabe verschiedener Parameter möglich wie Hinterbliebenenversorgung, Anzahl der Kinder, Steuerklasse etc.

Erstunterweisung (Dokumentation)

Mit diesem Service kann eine Erstunterweisungen für einen neuen Mitarbeiter oder Kollegen dokumentiert werden. Hierzu zählen interne Vorstellungen bei Ansprechpartnern, Arbeitsplatzbezogene Informationen, Medizinische Aspekte oder Themen der Arbeitssicherheit.

Fragebogen Versand

Versenden eines Fragebogens.

Fundmeldung

Meldung einer Fundsache durch einen Mitarbeiter über ein Formular.

Fundsache Ausgabe

Ausgabe von gemeldeten Fundsachen.

HR Auftrag erteilen

Erteilung eines Auftrages durch einen Mitarbeiter zum Beispiel an die HR Abteilung. Über diesen Service können z.B. vakante Stellen gemeldet werden oder Änderungswünsche für Positionen gemeldet werden. Nach Freigabe wird dieser automatisch an den entsprechenden Sachbearbeiter weitergeleitet. Die Auftragsarten können gepflegt werden.

Ideen einreichen, bewerten, begutachten

Mehrere Formulare zur Abbildung eines Ideenmanagement im Portal.

Mangel Meldung (Sicherheit & Gesundheit)

Meldung eines Mangels oder Versäumnis durch einen Mitarbeiter an einen Vorgesetzten, der die Sicherheit oder die Gesundheit von Beschäftigen betrifft.

Mehrarbeit Antrag

Führungskräfte können mit diesem Formular einen Antrag auf Mehrarbeit an den Betriebsrat stellen. Hierbei werden das Intervall sowie die betroffenen Mitarbeiter angegeben.

Mitarbeiter Eintritt inkl. Infotypen Beladung

Eintritt eines neuen Mitarbeiters inkl. Vorbefüllung der erforderlichen Infotypen.

Mitarbeitervorschlag (Sicherheit & Gesundheit)

Service, um einen Vorschlag zur Verbesserung der Sicherheit und Gesundheit im Unternehmen einzureichen.

Nebentätigkeit

Mitarbeiter können mit diesem Service Nebentätigkeiten beantragen. Angabe zum Tätigkeitsinhalt möglich sowie der geplanten Arbeitszeiten.

Notfall Ersterfassung

Eingabe der wichtigsten Informationen nach einem internen Notfall wie z.B. dem Eingang von verdächtigen Briefsendungen.

Onboarding für interne Mitarbeiter

Einfache Überwachung der Einarbeitung für neue Mitarbeiter.

Organisationseinheit ändern

Neuanlage, Verschiebung oder Abgrenzung der Organisationseinheit für einen Mitarbeiter.

Personaldatenänderung (SSC)

Änderung der Personaldaten eines Mitarbeiters.

Personaldatenänderung

Änderung der persönlichen Daten eines Mitarbeiters wie z.B. Anschrift, Bankverbindung oder Familienstand.

Planstelle

Vorgesetzte können mit diesem Service Planstellen anlegen, Planstellen ändern oder Planstellen abgrenzen. Ebenso ist es möglich, bereits bestehende Mitarbeiter einer Planstelle zuzuordnen.

Probezeit-Ende (Mitteilung)

Information vom Vorgesetzten für den Mitarbeiter über das Ende der Probezeit.

Unfall Anzeige

Erfassung der Details im Falles eines Betriebsunfall. Angaben zu den Verletzten, der Unfallstelle, des Unfallhergang und der Unfalluntersuchung.

Verlustmeldung

Erstellung einer Verlustmeldung.

Versetzung / Umgruppierung

Antrag eines Mitarbeiters für eine interne Versetzung oder Umgruppierung im Tarif.

Zugangskarte

Beantragung einer Zugangskarte für einen externen Mitarbeiter.

Weitere Informationen

Michael Beining, Head of BU Software

Michael Beining
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