Produktiv, effizient
und ganz schön sympathisch

Interne Kommunikation in einer neuen Dimension: Intranet Portal auf SAP-Basis – ready to run!

Ein dynamisches Marktumfeld und veränderte Mitarbeiter-Erwartungen an digitale Lösungen zwingen Unternehmen zur Flexibilisierung der Arbeitsprozesse. Das Intranet als digitaler Arbeitsplatz bietet eine zentrale Kommunikations-, Prozess- und Informationsdrehscheibe und damit die Chance, Zusammenarbeit, Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter zu steigern. Um den Erfolg und späteren Nutzen zu gewährleisten, sind bei der Konzeption und Realisierung eines Intranet Portals Strategie, Prozesse, Technologie und Menschen in einem ganzheitlichen Ansatz zu betrachten.  Auf dieser Basis trägt das Intranet nicht nur dazu bei, Potenziale besser auszuschöpfen, sondern es stärkt darüber hinaus auch die Mitarbeiterzufriedenheit. Neben der Bereitstellung sozialer Funktionalitäten bieten insbesondere die tiefe Integration der Geschäftsprozesse und deren intelligente Verknüpfung mit Möglichkeiten der Zusammenarbeit einen großen Mehrwert. Das VANTAiO Intranet Portal ist eine vorkonfigurierte Intranetlösung, in der über zehn Jahre Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung anspruchsvoller Intranetprojekte stecken. Ihr Vorteil: Viele Funktionen sind standardmäßig enthalten und müssen nicht erst aufwendig im Projekt entwickelt werden.

Die Vorteile

  • Die VANTAiO Intranet Lösung kann mit wenig Aufwand in Betrieb genommen werden – "ready to run"
  • Intuitive Bedienbarkeit und hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern
  • Attraktives Benutzerinterface für Endanwender und Redakteure
  • Abgestimmt: Integrierte Softwareprodukte der VANTAiO Portal Plattform statt verstreuter Insellösungen
  • Sehr einfache Redaktionsprozesse zum Strukturieren und zur Pflege Ihres Intranet Portals
  • Schneller Return on Investment (ROI): Kurze Einführungszeiten und attraktives Preismodell
  • Nachhaltige Projektsicherheit: Profitieren Sie von der Erfahrung aus über 500 erfolgreichen Portalprojekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Produkts
  • Individuell erweiterbar: Umfassendes Customizing-Konzept und vorgedachte Schnittstellen
  • Ihr Look: Effiziente Anpassung an Ihr Corporate Design
  • Überall nutzbar: Optimiert für Smartphone, Tablet und PC
Björn Adam, Head of BU Intranet

Björn Adam
Head of Solutions
T +49 6131–622280
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VANTAiO Intranet Portal
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Funktionalitäten

Intranet Portal Cockpit – Ihr Startpunkt

Bereits auf der Startseite haben Sie das Wichtigste, wie Unternehmensnews, Bereichsinformationen und persönliche Aufgaben, direkt im Überblick.

  • Zentraler Bildbühnenbereich für besondere Informationen
  • Unternehmensnachrichten mit Auswahl der Themensegmente
  • Bereichsspezifische Nachrichten
  • Persönliche Widgets für Workflow-Benachrichtigungen, neue Mitarbeiter oder aktualisierte Dokumente
  • Intranetübergreifende Servicefunktionen wie Sprachumschaltung, Favoriten oder Sucheingabe

Mobil – unterwegs Arbeiten

Nutzen Sie wichtige Anwendungen, Workflows und Prozesse als darstellungsoptimierte Web-Apps – wie in Ihrem Intranet, aber mobil.

  • Mobile Startseite zum komfortablen Aufruf Ihrer gewünschten App
  • Workflow: Genehmigungen von unterwegs reduzieren die Liegezeiten
  • Nachrichten: Darstellung von Unternehmensnews inklusive Personalisierungsoption
  • Telefonbuch: Darstellung der Unternehmenskontakte, kompatibel zur User Management Engine (UME) des SAP-Portals
  • Search-App: Komfortable mobile Suche, z. B. nach Personen oder in Dokumenten und News

Suche – schneller finden

Das VANTAiO Intranet Portal bietet Ihnen eine der leistungsfähigsten Suchfunktionen im Markt. So finden Sie schneller, als Sie suchen.

  • Live Search: direkte Darstellung von Treffern (Dokumente, Personen etc.)
  • rollen- und berechtigungsabhängige Suche
  • einfaches Durchsuchen der Navigationsstruktur
  • Intranet- und Nicht-Intranet-Quellen gleichzeitig durchsuchen

Widget Store – ganz persönlich

Über den Widget Store können Sie neue Module einfach zu Ihrer Startseite hinzufügen. So lässt sich jede Startseite individuell gestalten. Den Widget Store können Sie um eigene organisationsspezifische Widgets erweitern.

Content – hochwertige Inhalte

Nutzen Sie das umfassende Vorlagensystem des VANTAiO Intranet Portal mit professionellem Web Content Management und umfangreichen Social-Media-Funktionen.

  • übersichtliche Artikel und Beiträge auf Basis
  •  professionelle Seiten- und Inhaltsvorlagen
  • Social-Media-Unterstützung mit Bewertungen und Kommentaren – bereichsspezifisch einschaltbar durch Redakteure
  • dynamische Content-Zusammenstellung auf Basis von Tags

Multimedia – alles im Bild

Mit dem VANTAiO Intranet Portal können Sie ganz einfach Ihre Veranstaltungen dokumentieren oder Videos für Ihre Mitarbeiter bereitstellen. Denn Medieninhalte lassen sich frei mit Anwendungen und Artikeln kombinieren – ideal unter anderem für Schulungen oder Erläuterungen spezieller Sachverhalte.

  • zentrale Ablage von Multimedia-Inhalten (Bilder, Videos)
  • komfortable Pflege aller Inhalte über das Portal
  • Mehrfachverwendung von Medienelementen
  • Darstellung von Videos als Galerie inklusive Anbindung von YouTube
  • Bildergalerie als Inhaltskomponente auf jeder Portalseite, spezielle Kompatibilität der Galerie für Tablet-Geräte

Dokumente – einfach verwalten

Das VANTAiO Intranet Portal bietet eine web-basierte Plattform zum gemeinsamen Austausch, zur Bearbeitung und zur Ablage von Dokumenten jeglicher Art. Verwalten Sie Dokumente direkt über das Intranet – auf Wunsch mit Integration Ihrer File-Server.

  • bewährte Explorer-Ansicht
  • Unterstützung von SAP KM-Services wie Versionierung, Workflow, Metadaten etc.
  • integrierte Vorschaufunktion für Bilder
  • Massenupload von Dokumenten direkt per Drag & Drop
  • Bewertungen und Kommentare
  • Tagging-Funktion

User Content – Blogs & Co.

Neben der redaktionellen Erstellung und Pflege von Beiträgen durch Redakteure lebt ein Intranet auch von der Mitwirkung der Anwender. Das VANTAiO Intranet Portal bietet hierfür eigene Blog-Funktionen und integriert die SAP-Foren und SAP-Wikis. Alle Funktionen passen sich perfekt an das Look & Feel Ihres Intranets an.

  • integrierte Blog-Funktionen zur flexiblen Nutzung im Intranet
  • modifiziertes Benutzerinterface für das integrierte SAP-Wiki und SAP-Forum
  • Integration von Microsoft SharePoint (Sites, Navigationsanbindung, Suche)

Teamwork – leicht gemacht

Erweitern Sie das Nutzungsspektrum Ihres Intranets und bieten Sie Ihren Mitarbeitern moderne Werkzeuge für die tägliche Zusammenarbeit an.

  • Einfaches Erzeugen von Collaboration Rooms und Dokumentablagen
  • Sichere Einbindung von externen Mitarbeitern
  • Einsatz von Wikis und Diskussionsforen
  • Finden Sie Kollegen und Experten anhand Ihres Profils

Anwendungen – SAP & mehr

Als SAP-basierte Plattform ist die einfache Integration von SAP-Prozessen besonders wertvoll. Nutzen Sie SAP Business Packages direkt in Ihrem Intranet oder gestalten Sie Ihre individuelle Integration. Übrigens: Mit dem VANTAiO Intranet Portal können Sie auch Ihre SAP-Systeme durchsuchen.

  • darstellungsoptimierte Ansicht für Anwendungen
  • Anbindung beliebiger SAP-Transaktionen und Nutzung von SAP Business Packages
  • Einbindung der SAP Universal Worklist (UWL) und weiterer Portal-Standardanwendungen
  • einfaches Auffinden der Anwendung im Intranet durch Live Search und Durchsuchen ausgewählter SAP-Business-Objekte

Weitere Informationen

Björn Adam, Head of BU Intranet

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