VANTAiO documentManager

Webbasiert,
einfach zu bedienen
und mobil

VANTAiO documentManager 3.0: Die Dokumenten-Verwaltung für das SAP-Knowledge-Management

VANTAiO documentManager 3.0 wurde für die Optimierung der Komponente "Knowledge Management (KM)" im SAP-Portal entwickelt. Die Software soll den Anwendern eine einfache, konsistente und komfortable Bedienung im Umgang mit Dokumenten ermöglichen. Die Benutzeroberfläche wurde auf Basis moderner Web-2.0-Technologien entwickelt. Highlights der Bedienoberfläche sind z.B. die Unterstützung von Drag & Drop, der Massenupload, die integrierte Vorschau-Funktion und die individuell anpassbare Benutzeroberfläche.

Die Vorteile

  • Moderner Explorer für Dokumentenmanagement mit dem Knowledge Management (KM) des SAP-Portals
  • Individuell konfigurierbare Softwareoberfläche sowie flexible und personalisierte Spaltenkonfiguration
  • Integrierte Vorschau-Funktion für Bilder 
  • Integrierte Suche (inkl. "Suche ab hier") mit Absprung zum angezeigten Dokument
  • Einfachste Bedienbarkeit inkl. Drag & Drop zum berechtigungsabhängigen Kopieren und Verschieben von Dokumenten
  • Unterstützung der Dokumentenservices, wie z.B. Versionierung, Subskription, Meta-Daten, etc.
  • Per Knopfdruck Massenupload und -download von Dokumenten in das SAP-Portal (KM)
Michael Beining, Head of BU Software

Michael Beining
Head of Development
T +49 6131–622280
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Funktionalitäten

Business Standard

  • Über 2.500 Redakteure und 500.000 Endanwender arbeiten weltweit mit VANTAiO Software
  • Erfolgreicher Einsatz bei international agierenden Großkonzernen und Mittelstandskunden
  • Standard für die internationale Kommunikation (über 48 Sprachen)

Intuitives Dokumenten- und Wissensmanagement

  • Spielend leichtes Dokumentenmanagement im SAP Enterprise Portal mit Drag-and-Drop-Unterstützung
  • Moderne Benutzeroberfläche für das Knowledge Management (KM) des SAP Enterprise Portals
  • Ermöglicht einen zentralen, webbasierten Dokumentenaustausch
  • Die einfache Bedienung erhöht die Produktivität der Wissensarbeiter
  • Unterstützt die KM Services, z.B. Versionierung, Subkription, Metadaten, Suche etc.

Mehr als nur Dokumentenmanagement

  • Individuell konfigurierbare Softwareoberfläche: flexible und personalisierte Spaltenkonfiguration
  • Enterprise-2.0-Funktionalitäten, z.B. Suche, Authoring, Benachrichtigungsfunktion, etc.
  • Einfaches Dokumentenhandling durch Drag & Drop von mehreren Dateien
  • Integrierte Vorschau-Funktion für Dokumente und Bilder
  • Einfacher Massenupload von Dokumenten in das SAP KM (Multiple Upload)
  • Kontextabhängige Bearbeitung (Kopieren, Ausschneiden, Umbenennen, etc.)
  • Integrierte Suche (inkl. "Suche ab hier") mit Absprung zum angezeigten Dokument

Betriebskosten/Total Cost of Ownership (TCO)

  • VANTAiO documentManager 3.0 ist eine Ergänzungslösung für das SAP Enterprise Portal
  • Die Software baut zu 100% auf der bestehenden Infrastruktur auf
  • Schnelle Inbetriebnahme: 4-Stunden-Installation
  • Vorhandene Dokumentenablagen im SAP-Portal bleiben bestehen, die Verwaltung der Inhalte wird deutlich vereinfacht
  • Kosteneffizienz: Minimaler Trainingsaufwand bei der Einführung der Software
  • Suchmaschine TREX kann für die Suche genutzt werden, keine Mehrkosten

Anwendungsbereiche, z.B. Verwaltung von Vertragsdokumenten

  • Dokumentenaustausch zwischen einzelnen Fachbereichen, z. B. zwischen Marketing und Vertrieb
  • Zentrale Ablage und Verwaltung von Vertragsdokumenten
  • Austausch mit Partnern oder externen Dienstleistern, z. B. Bereitstellung von Lieferscheinen im Extranet
  • Zentrale Ablage von Projektdaten: Meeting-Protokolle, Agenden, Arbeitsdokumente
  • Bereitstellung von Sicherheitsdokumenten: Nach Änderung werden die verantwortlichen Personen über die Neuerung automatisch per E-Mail benachrichtigt (Subskription)

VANTAiO documentManager FREE

VANTAiO documentManager FREE ist eine kostenlose Version von VANTAiO documentManager. Ein besonderes Highlight ist die Unterstützung von Drag & Drop und der direkte Fileserver-Zugriff auf Dateien. VANTAiO documentManager wurde für die Optimierung der Komponente "Knowledge Management (KM)" im SAP-Portal entwickelt. Die Software soll den Anwendern eine einfache, konsistente und komfortable Bedienung im Umgang mit Dokumenten ermöglichen.

Leistungen   Free   Premium
Anzeigen und Verwalten der KM-Eigenschaften von Dokumenten und Verzeichnissen    
Einfachste Bedienbarkeit zum berechtigungsabhängigen Kopieren und Verschieben von Dokumenten    
Einfacher Umgang mit Dateien im KM (hochladen, herunterladen, umbenennen, löschen usw.)    
Baumbasierte Navigation zum schnellen und einfachen Navigieren innerhalb von KM-Strukturen   -  
Moderner Explorer für Dokumentenmanagement mit dem KM des SAP-Portals   -  

 

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