Transparent, kommunikativ
und der Mensch im Mittelpunkt

VANTAiO HR Portal auf SAP-Basis – ready-to-run und ausgezeichnet!

Wachsender Wettbewerbs- und Innovationsdruck trifft immer mehr auch die Personalabteilung: Anforderungen an Kommunikation, Information und Kollaboration steigen, eine klare strategische Ausrichtung, optimaler Service und Beratung bei gleichzeitig hoher Effizienz sind essenziell. Das VANTAiO HR Portal auf SAP-Basis – ausgezeichnet mit dem German Design Award für optimale User Experience – ist eine vorkonfigurierte, Template-basierte Lösung, die den Zugang zu umfassenden HR-Inhalten, -Applikationen und -Dokumenten ermöglicht. Es bietet so Mitarbeitern, Führungskräften und der Personalabteilung zentralen Zugriff zu allen relevanten Fachinformationen, Services und Prozessen. Rund um die Uhr und an jedem Ort. Dies erlaubt die Neu-Strukturierung und Vereinfachung etablierter Abläufe und die Entlastung der HR-Mitarbeiter von Zeit bindenden wiederkehrenden Aufgaben. Und setzt Kapazitäten frei, die gewinnbringend für die Weiterentwicklung des HR-Bereichs und die Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte eingesetzt werden können.

Alles im Blick

  • People: Überblick über interne Teams und Strukturen und direkter Kontakt zu den zuständigen Ansprechpartnern
  • Applications: Alle wichtigen HR-Anwendungen und Self Services transparent präsentiert und im unmittelbaren Zugriff 
  • Documents: Übersichtliche Ablagestrukturen und zentraler Zugang zu allen relevanten Dokumenten
  • Content: Sämtliche benötigten Inhalte gesammelt auf einer Plattform

Stärkt der HR-Abteilung den Rücken

Oft klaffen Selbst- und Fremdbild der Personalabteilung im Unternehmen deutlich auseinander, das Leistungs- und Serviceportfolio wird in der Außenwahrnehmung unterschätzt. Ein HR Portal sorgt nicht nur für effizientere Prozesse und Entlastung von Routineaufgaben, sondern insbesondere auch für mehr Transparenz. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Bereichern des Unternehmens wird gefördert und verbessert. So wird die Transformation der HR-Abteilung zielgerichtet und gewinnbringend unterstützt – und die ihr zustehende Position im Unternehmen gefestigt.

Führungskräfte, Personaler, Mitarbeiter:
Was wünschen sich die Nutzer eines HR Portals?

Spezifische Information und optimale Einbindung in relevante Prozesse.

Dieter

Führungskraft

"Ich möchte interne HR Partner, die mich in meiner Führungsposition unterstützen. Dafür benötigen sie entsprechenden Spielraum und Zeit."

Max

(Neuer) Mitarbeiter

"Gerade zu Beginn einer neuen Tätigkeit ist es wichtig, schnell und einfach die richtigen Ansprechpartner für persönliche Fragen zu finden."

Melanie

HR Leiterin

"Ich wünsche mir eine intuitive Plattform, über die ich Wissen einfach und schnell abrufen und zielgruppenspezifisch weitergeben kann."

Nadine

HR REFERENTIN

"Ich möchte Recherchezeiten reduzieren und konsequent an aktuelle Informationen gelangen, um so effektiver arbeiten und die Mitarbeiter optimal beraten zu können."

Alles unter einem Dach: 
Content, Dokumente, Applikationen und Collaboration

Optimierte Zusammenarbeit

Unterstützung HR-Projektarbeit, Abteilungsvorstellung und Ansprechpartner, Mitarbeitsverzeichnis, Organigramme, soziale Funktionen z.B. Schwarzes Brett oder Wiki

Verbesserte Informationen für alle Mitarbeiter

Schneller Zugriff auf alle HR-relevanten Themen, Stellenbörse und Weiterbildung, Gesundheits- und Sportangebote, Rabattaktionen, eLearning

Unterstützung im HR-Fachbereich

Einfache Bereitstellung von Unternehmens-und HR-Nachrichten, effiziente und übergreifende Suche, aufgabenbezogener Zugriff auf HR-Wissen, Bereitstellung von relevanten Dokumenten und Richtlinien

Effizientere Personalprozesse

ESS/MSS, Verwaltung persönlicher Daten, Leistungsbeurteilung, Arbeitsmittel (KFZ, etc.), Reisemanegement, ON/OFF-Boarding-Prozesse, Mitarbeiterentwicklung, Abwesenheiten, HR-Workflows einfach erstellen

So könnte Ihr VANTAiO HR Portal aussehen

Ihr VANTAiO HR Portal unterstützt Sie bei der Optimierung von Prozessen und Kommunikationswegen. Ein umfangreiches Content Package mit klarem SAP-HR-Fokus, ergänzt durch passende Module, macht Sie umgehend startklar und kann auf Wunsch beliebig erweitert werden. Das Design ist ebenso modern wie intuitiv und gestaltet so das Arbeiten für alle Anwender leicht. Dafür wurde das VANTAiO HR Portal mit dem German Design Award ausgezeichnet.

Verfügbar in zwei User Experiences

Unterschiedliche Optik, aber gleich schnell und einfach einführbar: Das HR Portal ist ready to run verfügbar mit VANTAiO-Freestyle- oder mit SAPUI5-User Experience, umgesetzt von unserem Partner T.CON. Wählen Sie einfach die Variante, die am besten zu Ihren Ausgangsbedingungen passt.

Freestyle

    SAPUI5 – powered by T.CON

      Strukturiert und übersichtlich.
      Alles am richtigen Platz.

      Das VANTAiO HR Portal bietet zentralen und thematischen Zugang zu HR-Anwendungen, Dokumenten, Informationen und Menschen – und hat dabei eine Struktur, die jeder im Unternehmen versteht. Alle Informationen und Services haben einen festen Platz, sind aber über verschiedene Wege aufrufbar und einfach vom Anwender zu finden.

      Über Tagging können zum Beispiel Inhalte verschiedenen Kategorien zugeordnet werden, die Live Search zeigt direkt die besten Treffer oder über eine lernende Navigation werden saisonal die beliebtesten Services einer bestimmten Anwendergruppe dargestellt.

      Passt sich Ihrer Personalarbeit an.
      Und nicht umgekehrt.

      Der VANTAiO workFrame bildet den perfekten Rahmen für Ihr HR Portal und macht die Kommunikation im Personalwesen einfach. Wichtigste Eigenschaft ist seine Flexibilität und Anpassbarkeit an die jeweiligen Inhalte.

      Der workFrame stellt sämtliche notwendige Funktionalitäten auf übersichtliche Weise zur Verfügung – und das auf den verschiedensten Devices, vom PC über's Tablet bis zum Smartphone. So bleibt in Ihrer nächsten Besprechung keine Frage offen.

      Mehr zum VANTAiO workFrame >

      Umfassende HR-Information leicht gemacht.
      Contentpflege wie von Zauberhand.

      Mit ausschlaggebend für den Erfolg eines HR Portals ist ein alltagstaugliches Web Content Management. Die Anwender benötigen dafür Arbeitsmittel, die intuitiv und ohne technische Vorbildung nutzbar sind – dafür sorgt der VANTAiO portalManager.

      Content-Bausteine verschiedenster Art (SAP- Applikationen, Texte, Bilder, Videos u.a.) können unkompliziert eingepflegt und verwaltet werden.

      Mehr zum VANTAiO portalManager >

      Abläufe dokumentieren.
      Prozesse effizient abbilden.

      Geregelte Abläufe schaffen Übersichtlichkeit und Freiräume – dies betrifft nicht nur die Darstellung, sondern vor allem die dahinter liegenden Prozesse selbst.

      Die optimale Einbindung aller notwendigen Anwendungen garantiert der VANTAiO workflowManager. Über standardisierte Schnittstellen können nahezu beliebige Workflow Engines integriert und dann mit dem Gerät der Wahl durch einen Anwender bearbeitet werden.

      Mehr zum VANTAiO workflowManager >

      Sie brauchen volle Reichweite?
      HR Portal für's Smartphone.

      Ausgezeichnet und für gut befunden.
      Referenzen und Awards.

      Die SAP-basierte VANTAiO Portal-Komplettlösung für den Personalbereich hat im Rahmen der Verleihung des German Design Awards 2017 die Auszeichnung „Special Mention“ in der Kategorie „Interactive User Experience“ erhalten.

      Kein Wunder, dass so renommierte Unternehmen wie Volkswagen, innogy oder Union Investment bereits auf das VANTAiO HR Portal setzen.

      Mehr zum German Design Award für das VANTAiO HR Portal >

      Mehr zu Kunden und Referenzen >

      Weitere Informationen

      Broschüre

      VANTAiO HR Portal

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      Fachartikel

      VANTAiO HR Portal

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      Präsentationen

      VANTAiO HR Portal im Überblick

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      Interview

      Wie wird ein HR Portal AWARD-würdig?

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      Sie haben noch Fragen?

      Björn Adam

      Björn Adam
      Head of Software Solutions
      T +49 6131 – 622280

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