Unterstützen Sie die HR-Projektarbeit, gewährleisten Sie aufgabenbezogenen Zugriff auf HR-Wissen und verbessern Sie die Self Services & Informationsversorgung für die Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Viele HR-Abteilungen kämpfen noch immer mit verstreuten Daten, manuellen Prozessen und zeitraubender Kommunikation – sei es bei Urlaubsanträgen, Mitarbeiterdokumenten oder einfachen Auskünften. Ein zentrales HR-Portal schafft hier Abhilfe: Es bündelt alle relevanten Informationen, automatisiert Routineaufgaben und entlastet das HR-Team spürbar.
Typische Herausforderungen ohne HR-Portal:
Wenig „Self" viel „Service" – Die HR-Abteilung muss die ganze Arbeit machen!
Self-Services sind nicht auffindbar,
nicht bekannt oder nicht intuitiv nutzbar
Hoher manueller Aufwand: HR wird zur „Hotline“, statt sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Keine Effizienz: Neue Tools oder Digitalisierungsinitiativen stoßen auf Widerstand („Bringt ja eh nix“).
Geringe Mitarbeiterbindung: Wer im Alltag durch schlechte Services frustriert wird, verliert langfristig Vertrauen und Identifikation mit dem Unternehmen („Ich fühl mich hier nicht gut aufgehoben“).
Self-Services sind kaum auffindbar
und nicht intuitiv nutzbar
Hoher manueller Aufwand: HR wird zur „Hotline“, statt sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Keine Effizienz: Neue Tools oder Digitalisierungsinitiativen stoßen auf Widerstand („Bringt ja eh nix“).
Geringe Mitarbeiterbindung: Wer im Alltag durch schlechte Services frustriert wird, verliert langfristig Vertrauen und Identifikation mit dem Unternehmen („Ich fühl mich hier nicht gut aufgehoben“).
Standalone HR-Tools, die mehr Arbeit machen, als sie abnehmen.
Inhalte und Anwendungen sind verstreut und schwer auffindbar
Keine Integration in SAP-Prozesse – manuelle Workarounds nötig
Bedienung ist nicht intuitiv, Mitarbeitende nutzen Angebote kaum
Unterschiedliche Tools mit widersprüchlichen Bedienlogiken
Kein zentraler Einstieg für durchgängige HR-Self Services
HR-Themen verlieren sich in technischen Einzellösungen
Anfragen steigen, weil Services unklar, verstreut oder nicht nutzbar sind
HR muss Inhalte mehrfach pflegen und Rückfragen manuell bearbeiten
Zeit für strategische HR-Arbeit fehlt – operative Hektik dominiert
Inhalte und Anwendungen sind verstreut und schwer auffindbar
Keine Integration in SAP-Prozesse – manuelle Workarounds nötig
Bedienung ist nicht intuitiv, Mitarbeitende nutzen Angebote kaum
Unterschiedliche Tools mit widersprüchlichen Bedienlogiken
Kein zentraler Einstieg für durchgängige HR-Self Services
HR-Themen verlieren sich in technischen Einzellösungen
Anfragen steigen, weil Services unklar, verstreut oder nicht nutzbar sind
HR muss Inhalte mehrfach pflegen und Rückfragen manuell bearbeiten
Zeit für strategische HR-Arbeit fehlt – operative Hektik dominiert
Ob HR-Leitung, Fachverantwortliche, Mitarbeitende oder IT – alle Beteiligten haben unterschiedliche Anforderungen an ein zentrales HR-Portal. Für die HR-Leitung steht die kanalübergreifende Kommunikation und die Vereinheitlichung der Systemlandschaft im Fokus. Fachverantwortliche benötigen einfache Pflegeprozesse, ohne Abhängigkeit von IT und ohne doppelte Arbeit. Mitarbeitende und Führungskräfte erwarten Klarheit, intuitive Bedienung und schnellen Zugriff – auf jedem Gerät. Und für die HR-IT zählen Standardisierung, Sicherheit und die einfache Übergabe administrativer Aufgaben. SAP Build Work Zone schafft dafür den passenden Rahmen – technisch stabil, fachlich flexibel, nutzerorientiert umgesetzt.
Inhalte werden gezielt ausgespielt und sind leicht auffindbar – ganz ohne Umwege
Abwesenheiten, Bescheinigungen und andere HR-Services im Zugriff – alles an einem Ort
Einheitliches Nutzererlebnis: Intuitiv, rollenbasiert und auf allen Geräten nutzbar.
Inhalte werden gezielt ausgespielt und sind leicht auffindbar – ganz ohne Umwege
Abwesenheiten, Bescheinigungen und andere HR-Services im Zugriff – alles an einem Ort
Einheitliches Nutzererlebnis: Intuitiv, rollenbasiert und auf allen Geräten nutzbar.
Ein effektives HR-Portal bringt alle relevanten HR-Services, Anwendungen und Informationen an einem Ort zusammen – übersichtlich, zugänglich und rollenbasiert. Es ermöglicht Mitarbeitenden und Führungskräften den direkten Zugriff auf alle HR-Funktionen, ohne Systemwechsel, ohne Umwege. Die Grundlage: eine durchgängig integrierte Plattform für reibungslose Abläufe, effiziente Self Services und eine moderne HR-Erfahrung – auf jedem Gerät, jederzeit.
auf Anwendungen, Nachrichten, Informationen, Dokumente und Aufgaben
von unternehmensrelevanten Informationen mithilfe der Suche
durch Unternehmensupdates und nahtloser Integration von SAP Content oder Anwendungen von Drittanbietern
mithilfe einheitlicher Workflows des SAP Task Centers
Foren, Feeds und Knowledge-Base-Artikel
von überall, jederzeit und auf jedem Gerät.
eingebettet im jeweiligen Kontext abrufen
beim Erstellen und Veröffentlichen von Content
SAP Work Zone
für Ihr HR Portal
Zwei Varianten: Standard oder
Advanced Edition
VANTAiO bietet für beide Editionen von SAP Build Work Zone praxiserprobte, vorkonfigurierte Templates für ein HR Portal an. Diese umfassen Content-Bausteine in Form von Rollen, Seiten und UI Integration Cards, die in Projekten flexibel verwendet werden können. Die vorkonfigurierten Bausteine lassen sich an die individuellen Anforderungen des Unternehmens anpassen.
Mitarbeitende greifen über eine klare, rollenbasierte Oberfläche direkt auf ihre HR-Anwendungen, Self-Services und Informationen zu – ohne Umwege, ohne Systemwechsel. Prozesse wie Abwesenheiten, Bescheinigungen oder Genehmigungen werden effizient und intuitiv im Arbeitsalltag nutzbar – ganz nebenbei!
Die Lösung ist in zwei Editionen verfügbar: Die Standard Edition ermöglicht den schnellen Einstieg mit SAP-HR-Zugriff, die Advanced Edition bietet zusätzliche Integrationen, etwa für Non-SAP-Systeme oder erweiterte HR-Arbeitsbereiche.
SAP Work Zone für Ihr HR Portal
Zwei Varianten: Standard oder Advanced Edition
VANTAiO bietet für beide Editionen von SAP Build Work Zone praxiserprobte, vorkonfigurierte Templates für ein HR Portal an. Diese umfassen Content-Bausteine in Form von Rollen, Seiten und UI Integration Cards, die in Projekten flexibel verwendet werden können. Die vorkonfigurierten Bausteine lassen sich an die individuellen Anforderungen des Unternehmens anpassen.
Mitarbeitende greifen über eine klare, rollenbasierte Oberfläche direkt auf ihre HR-Anwendungen, Self-Services und Informationen zu – ohne Umwege, ohne Systemwechsel. Prozesse wie Abwesenheiten, Bescheinigungen oder Genehmigungen werden effizient und intuitiv im Arbeitsalltag nutzbar – ganz nebenbei!
Die Lösung ist in zwei Editionen verfügbar: Die Standard Edition ermöglicht den schnellen Einstieg mit SAP-HR-Zugriff, die Advanced Edition bietet zusätzliche Integrationen, etwa für Non-SAP-Systeme oder erweiterte HR-Arbeitsbereiche.
Ein modernes HR-Portal bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, insbesondere wenn es auf einer SAP-basierten Plattform wie SAP SuccessFactors oder SAP HCM aufbaut. Es dient als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte, die darüber bequem auf personalrelevante Informationen und Prozesse zugreifen können – von der Urlaubsanfrage über die Lohnabrechnung bis hin zur Pflege persönlicher Stammdaten. Durch die Integration intelligenter Self-Service-Funktionen werden HR-Prozesse deutlich effizienter gestaltet, wodurch manuelle Eingaben, papierbasierte Abläufe und E-Mail-Kommunikation spürbar reduziert werden.
Dank der nahtlosen Integration in bestehende SAP-Systeme lassen sich Personalprozesse automatisieren, konsolidieren und in Echtzeit auswerten. Über standardisierte Schnittstellen können auch externe Anbieter oder Services unkompliziert angebunden werden. Ein HR Portal schafft dabei nicht nur Transparenz, sondern ermöglicht auch eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung auf Basis aktueller Daten. Die benutzerfreundliche Oberfläche – optimiert für mobile Endgeräte – sorgt dafür, dass Mitarbeitende ihre Anliegen ortsunabhängig und intuitiv erledigen können. Das steigert nicht nur die Zufriedenheit, sondern fördert auch die Eigenverantwortung im Umgang mit HR-Themen.
Gerne geben wir Ihnen einen ersten Überblick über die beiden SAP Build Work Zone Editionen (Standard & Advanced) – direkt live am System. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir setzen uns kurzfristig per Mail zur Terminvereinbarung mit Ihnen in Verbindung oder senden Ihnen den Link zur Aufzeichnung zu, je nachdem, wie es Ihnen lieber ist. Wenn Sie bestimmte Themen rund ums HR-Portal besonders interessieren, schreiben Sie dies gerne in die optionale Mitteilung – dann können wir in der Live Demo spezifisch darauf eingehen.
Hinweis: Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen, die SAP bereits im Einsatz haben und sich für die neuen Möglichkeiten der Digitalisierung auf Basis der SAP Business Technology Platform (BTP) interessieren. Es richtet sich nicht an Privatpersonen.
In einem persönlichen Gespräch erläutern wir unverbindlich, wie Sie mit den neuesten SAP Technologien SAP SuccessFactors & SAP Build Work Zone ein HR Portal so umsetzen können, dass Sie Ihr Unternehmen auf dem Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft gewinnbringend unterstützen. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin – kostenlos und unverbindlich.
Markus Marenbach
Managing Director
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Tel.: +49 6131 622280
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