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SAP Build Work Zone ­–
Advanced Edition

Die digitale Arbeitsplatz für moderne Zusammenarbeit

In vielen Unternehmen bremsen isolierte Systeme die Produktivität: SAP-Anwendungen, Microsoft 365, Drittsysteme und Collaboration-Tools existieren nebeneinander – ohne echte Verbindung.

Die SAP Build Work Zone, Advanced Edition, bietet einen zentralen digitalen Arbeitsplatz, der weit über einen App-Launcher hinausgeht: Prozesse, Informationen, Dokumente und Zusammenarbeit verschmelzen zu einer integrierten Plattform. Ob Mitarbeitende, Kunden, Händler oder Lieferanten – schaffen Sie einen echten Digital Workplace, der Ihre gesamte Systemlandschaft vernetzt und produktives Arbeiten auf höchstem Niveau ermöglicht.

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Was macht einen modernen, digitalen Arbeitsplatz aus?

In einer modernen, digitalen Arbeitswelt ergänzen sich strukturierte Effizienz und menschliche Kreativität – Blue Work und Red Work stehen für zwei Seiten einer neuen Arbeitsrealität: einerseits strukturierte, technologiegestützte Prozesse, andererseits kollaborative Problemlösung. Während Blue Work auf klar definierte Abläufe, Standards und Effizienz abzielt – unterstützt durch Tools wie Workflows, Automatisierung und KI – entfaltet sich Red Work dort, wo starre Regeln nicht mehr greifen: in komplexen Situationen, die Expertise, Intuition und Teamarbeit erfordern. Beide Arbeitsformen sind nicht Gegensätze, sondern ergänzen sich. Moderne digitale Arbeitsplätze müssen daher in der Lage sein, beide Dimensionen gleichermaßen zu unterstützen – durch integrierte Systeme für strukturierte Prozesse und gleichzeitig offene, dynamische Räume für Kommunikation, Wissensaustausch und gemeinsames Denken.

Blue Work

Formaler Teil der Arbeit, der von Menschen ausgeführt und durch digitale SAP- und Non-SAP-Technologien unterstützt wird.

  • Formal, festgelegt
  • Wiederholungen
  • Strukturierte Daten
  • Normen, Prozesse
  • Routine und Effizienz
  • Ziele, Vorgaben
  • Wie funktioniert das?

Red Work

Sehr dynamischer, agiler, lebendiger Teil der Arbeit, welcher nur von Menschen und durch Zusammenarbeit durchgeführt wird.

  • Dynamisch
  • Überraschung
  • Grundsätze statt Regeln
  • Experten & Teams
  • Unvorhergesehen 
  • Situativ
  • Wer kann es tun?

Bausteine eines Digital Workplaces

Ein moderner Digital Workplace vereint idealerweise beiden Welten des Arbeitens: Prozesse, Informationen, Dokumente und Zusammenarbeit verschmelzen an einem Ort. Er ermöglicht flexibles, kontextbezogenes Arbeiten – jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Die folgenden Bausteine bilden dabei die Grundlage für mehr Effizienz, bessere Zusammenarbeit und ermöglichen ein durchgängig integriertes Nutzererlebnis über SAP- und Non-SAP-Systeme hinweg – alle sind im Funktionsumfang der SAP Build Work Zone, Advanced Edition, enthalten.

Interaktive Arbeitsbereiche

Foren, Feeds und Knowledge-Base-Artikel für die Zusammenarbeit in Teams und Communities

KI-Unterstützung

Joule und intelligente Assistenz unterstützen bei Suche, Aufgaben und Inhalten

Globale Suche

Inhalte, Personen und Applikationen systemübergreifend an einem zentralen Ort finden

Effiziente Kommunikation

Aktiv informieren, Fragen stellen, Diskussionen starten und Blogartikel erstellen

Ideen und Innovation

Ideen einbringen und Umfragen erstellen – für Feedback, Verbesserungen und Innovationsprozesse

Anwendungen starten

Zentraler Zugriff auf SAP- und Non-SAP-Anwendungen sowie Prozesse via Single Sign-On

Reports und Benachrichtigungen

Das SAP Berichtswesen kann eingebettet und im jeweiligen Kontext abgerufen werden

Aufgaben managen

Genehmigungen und To-dos aus mehreren SAP-Lösungen zentral im Blick

Chat

Direkter Austausch im Team – von überall, jederzeit und auf jedem Gerät

Dokumente und Inhalte

Im Kontext von Applikationen und Prozessen bereitgestellt und per Knopfdruck redaktionell gepflegt

Microsoft Teams und Sharepoint Online Integration

Microsoft 365 nahtlos eingebunden – Teams und SharePoint direkt im Arbeitsbereich

Flexibles Arbeiten

Erreichen Sie alle Mitarbeitenden überall und auf jedem Endgerät – auch Non-Desk- und Blue-Collar-Worker

So könnte Ihr Digital Workplace aussehen!
Auf Basis von SAP Build Work Zone, Advanced Edition

Alles an einem Ort: Prozesse, Anwendungen und Teamarbeit vereint

Mit der Advanced Edition von SAP Build Work Zone bietet SAP einen zentralen Einstiegspunkt mit einem umfangreichen Funktionsumfang auf Basis der SAP BTP an, der für eine Vielzahl von Anwendungsfällen die geeignete Plattform darstellt. Von der klassischen Inhaltsseite über die zielgenaue Integration von relevanten Applikationen und die Erweiterung um individualisierte UI Integration Cards bis hin zur aktiven Zusammenarbeit in Wissensdatenbanken, Dokumentenablagen oder Diskussionsforen lässt die Advanced Edition kaum Wünsche offen. Auch die Integration mit Lösungen von Drittanbietern, wie z. B. Microsoft Teams oder Microsoft SharePoint Online, ist im Funktionsumfang der Advanced Edition enthalten.

Die Advanced Edition von SAP Build Work Zone bietet also im Vergleich zur Standard Edition zusätzliche, erweiterte Funktionen für Content Management, Webinhalte, interaktive und ansprechende Arbeitsbereiche, Workflow-Erstellung mit Guided Experiences, einen erweiterten Menüaufbau und die einfache Integration mit Lösungen von Drittanbietern, wie z. B. Microsoft Teams oder Microsoft SharePoint Online. Zusammenfassend erfüllt die Advanced Edition von SAP Build Work Zone eine ganze Menge Anforderungen rund um die Schlüsselthemen Content, Dokumente, Kollaboration und Anwendungen. Wichtig ist dabei zu wissen, dass es sich hier um eine standardisierte Lösung handelt: Alle Funktionsbereiche sind eng miteinander verzahnt und lassen sich zwar nach eigenen Wünschen konfigurieren, aber nicht in ihren Grundsätzen umgestalten oder »aufbohren«.

Unserer Erfahrung nach ist die Advanced Edition der SAP Build Work Zone daher vor allem dann empfehlenswert, wenn alle ihre wesentlichen Features auch aktiv genutzt werden sollen. Wenn das Funktionsangebot und die eigenen Anforderungen zusammenpassen, ist das Gesamtpaket nahezu unschlagbar.

Typische Seiten innerhalb der SAP Build Work Zone, Advanced Edition

Die Advanced Edition im Business-Alltag aus Sicht der Anwender*innen

Auf den folgenden drei Beispielseiten sehen Sie, wie sich die SAP Build Work Zone, Advanced Edition, für Endbenutzer*innen im Arbeitsalltag darstellt. Von der persönlichen Startseite über themenspezifische Arbeitsbereiche und bereichsspezifischen Feed-Updates zeigen die Beispiele, wie Inhalte, Anwendungen und Informationen jeweils zielgruppengerecht und übersichtlich zur Verfügung gestellt werden. So entsteht ein erster Eindruck davon, wie Mitarbeitende im täglichen Einsatz mit dem System interagieren.

Seiten und Inhalte dezentral pflegen

Berechtigte Redakteur*innen bringen eigene Strukturen und Inhalte ein

Die folgenden drei Beispiele zeigen, wie umfassend sich Seiten und Inhalte in der Advanced Edition bearbeiten lassen: von der Anpassung der Navigationsstrukturen über die freie Kombination verschiedener Content-Bausteine bis hin zum komfortablen Erstellen und Pflegen von Texten. Mit dem Workpage Editor können Redakteure Seiten flexibel gestalten und unterschiedliche Inhalte miteinander kombinieren. Texte, Bilder, Videos, Banner, Anwendungen, interaktive Karten und dynamische Inhaltslisten lassen sich ohne Programmierkenntnisse per Drag & Drop hinzufügen, anordnen und aktualisieren. Auch der Seitenaufbau kann über Abschnitte und Spalten an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden. Darüber hinaus können Redakteure eigenständige Inhalte wie News und Blogbeiträge, Wiki-Seiten, Wissensartikel, Dokumente, Veranstaltungen, Umfragen oder Diskussionsangebote erstellen und veröffentlichen. Inhalte lassen sich mit Bildern, Links und weiteren Medien anreichern, bestimmten Zielgruppen zugänglich machen und bei Bedarf mehrsprachig bereitstellen. So können aktuelle Informationen, Wissen und Anwendungen übersichtlich und zielgerichtet im digitalen Arbeitsplatz veröffentlicht werden. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach den zugewiesenen Rollen und den Berechtigungen innerhalb des jeweiligen Workspaces.

Administration der SAP Build Work Zone, Advanced Edition

Zentrale Konfiguration in der Administration Console

Die Administration der SAP Build Work Advanced Edition erfolgt über die sogenannte Administration Console – sie wird über die Einstellungen am Profilbild im Headerbereich oben rechts geöffnet, sofern der angemeldete Benutzer bzw. die Benutzerin über die entsprechende Berechtigung verfügt. Im Menü auf der linken Seite finden Administratorinnen und Administratoren sämtliche Einstellungsmöglichkeiten der SAP Build Work Zone, Advanced Edition – von Theming und Branding über die Aktivierung einzelner Funktionen bis hin zur UI-Integration. Anhand von drei ausgewählten Beispielen zeigen wir Ihnen im Folgenden, wie sich die tägliche Arbeit im Administrationsbereich gestaltet.

Der richtige Content für die richtige Zielgruppe

VANTAiO iNFOHUB für die SAP Work Zone – in beiden Editionen flexibel einsetzbar 

Mit dem VANTAiO iNFOHUB erweitern Sie die SAP Build Work Zone um ein leistungsstarkes Add-on für die gezielte Informationsversorgung im Unternehmen. Statt Inhalte pauschal an alle Mitarbeitenden auszuspielen, lassen sich Informationsobjekte – etwa wichtige Systemnachrichten oder themenspezifische Beiträge aus den Fachbereichen – passgenau für die jeweilige Zielgruppe bereitstellen. Welche Nutzerinnen und Nutzer eine Information erhalten, bestimmen Sie dabei ganz individuell: Über dynamische Filter, die direkt am jeweiligen Widget hinterlegt werden, lässt sich die Zielgruppe flexibel eingrenzen – so erreichen relevante Inhalte immer genau die Personengruppen, für die sie wirklich von Bedeutung sind. Wie das in der Praxis aussieht, veranschaulichen die folgenden drei Beispiele aus Anwendersicht.

Joule Work –
Die offizielle App für die SAP Work Zone, Advanced Edition

Bis zu 70% der Mitarbeiter in Unternehmen arbeiten nicht an einem stationären Arbeitsplatz – d. h., Mitarbeiter ohne festen PC-Arbeitsplatz sind nicht die unerhebliche Minderheit, sondern oft sogar der Großteil der Belegschaft. Diese Zielgruppe ist aktuell nur schwer zu erreichen. Die zunehmend weitere Verbreitung von Smartphones erfordert und ermöglicht auch in Unternehmen ein Umdenken in punkto der etablierten Kommunikationskanäle. Für die SAP Build Work Zone, Advanced Edition, stellt SAP mit Joule Work eine App bereit, die im App Store sowie bei Google Play zum Download zur Verfügung steht. Über diese native App lassen sich die in der Work Zone enthaltenen Workspaces, Inhalte und Anwendungen auch mobil abrufen, sofern diese vom jeweiligen Smartphone unterstützt werden.

Mehr zum Thema Mitarbeiter App
SAP Build Work Zone Vergleich

Ist die SAP Build Work Zone Advanced die richtige Edition für Sie?

Die SAP Build Work Zone gibt es in zwei Editionen: Standard und Advanced. Doch worin unterscheiden sich beide – und welche passt zu Ihrem Projekt? Die Antworten finden Sie in unserem Blogbeitrag.

Zum Blogartikel

Live-Demo erleben

Gerne geben wir Ihnen einen ersten Überblick über die beiden SAP Work Zone Editionen (Standard & Advanced) – direkt live am System. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir setzen uns kurzfristig per Mail zur Terminvereinbarung mit Ihnen in Verbindung oder senden Ihnen den Link zur Aufzeichnung zu, je nachdem, wie es Ihnen lieber ist. Wenn Sie bestimmte Themen rund um den Digitalen Arbeitsplatz mit SAP besonders interessieren, schreiben Sie dies gerne in die optionale Mitteilung – dann können wir in der Live Demo spezifisch darauf eingehen.

Hinweis: Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen, die SAP bereits im Einsatz haben und sich für die neuen Möglichkeiten der Digitalisierung auf Basis der SAP Business Technology Platform (BTP) interessieren. Es richtet sich nicht an Privatpersonen.

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Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und Best Practises – mit unserem Projektkalkulator erhalten Sie nicht nur einen realistischen Kostenüberblick, sondern auch eine konkrete Aktivitätenliste, die alle wesentlichen Schritte einer Einführung abbildet – von der Planung bis zum Go-Live. So wissen Sie von Anfang an, worauf es ankommt und welche Aufgaben im Projekt berücksichtigt werden müssen.

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Wir melden uns anschließend mit einem Terminvorschlag bei Ihnen und erstellen in einem persönlichen 1:1 Gespräch eine Kalkulation für Ihr SAP Work Zone Projekt, unter Berücksichtigung eventuell bereits erfolgter Aktivitäten und den individuellen Gegebenheiten in Ihrer IT Systemlandschaft.

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Markus Marenbach
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Digital Workplace Expert

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