Mitarbeiter App auf SAP Basis

Services & Informationen. Jederzeit.

Ein moderner digitaler Arbeitsplatz sollte selbstverständlich auch die Option des mobilen Zugriffs bieten. SAP stellt hierfür die native App "SAP Mobile Start" zur Verfügung, mit der Sie schnell und einfach die gesamte Belegschaft erreichen – vom Office bis zur Produktion, insbesondere auch via Push-Notifications!

Die App wird kostenlos von SAP zur Verfügung gestellt und ist nahtlos in Ihre SAP-Systemlandschaft integriert (z. B. SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors oder SAP HCM) - auf dem Smartphone oder Tablet!

Unternehmensmachrichten, HR-Services, Anwendungen und Prozesse sind zentral an einem Ort verfügbar – sicher, mobil und personalisiert.

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Mitarbeiter App auf SAP Basis

Services & Informationen. Jederzeit.

Ein moderner digitaler Arbeitsplatz sollte selbstverständlich auch die Option des mobilen Zugriffs bieten. SAP Build Work Zone wird standardmäßig über einen Webbrowser genutzt und die darin befindlichen Inhalte werden abhängig von dem verfügbaren Platz des Browserfensters dargestellt. Mit diesem responsiven Verhalten ist es grundsätzlich möglich, SAP Build Work Zone auch auf einem Smartphone zu verwenden – als sogenannte Web-App.

Darüber hinaus können Sie die native App "SAP Mobile Start" Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen und Sie erreichen prompt die gesamte Belegschaft – vom Office bis zur Produktion, insbesondere auch via Push-Notifications!

Unternehmensmachrichten, HR-Services, Anwendungen und Prozesse sind zentral an einem Ort verfügbar – sicher, mobil und personalisiert.

Die App wird kostenlos von SAP zur Verfügung gestellt und ist nahtlos in Ihre SAP-Systemlandschaft integriert (z. B. SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors oder SAP HCM) - auf dem Smartphone oder Tablet!

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Ein bekanntes Phänomen in Unternehmen

Trotz diverser Informationskanäle weiß niemand Bescheid!

Achtung-Illustration: Wichtige HR Informationen kommen nicht an, Beispiel Neue Reisekostenrichtlinie

Wichtige Informationen und Self-Services erreichen die Mitarbeitenden nur teilweise oder zu spät – besonders jene ohne PC oder E-Mail Adresse

Zeitverlust und Datenschutzrisiken: Führungskräfte und HR-Teams müssen Informationen manuell weitergeben oder nutzen unsichere Kanäle wie WhatsApp.

Schwer zugängliche Prozesse wie Urlaubsanträge oder Schulungsinfos führen zu einer fehlenden Transparenz in der internen Kommunikation

Fehlende Einbindung der Mitarbeitenden führt zu Frustration und geringerer Identifikation mit dem Unternehmen.

Achtung-Illustration: Wichtige HR Informationen kommen nicht an, Beispiel Neue Reisekostenrichtlinie

Wichtige Informationen und Self-Services erreichen die Mitarbeitenden nur teilweise oder zu spät – besonders jene ohne PC oder E-Mail Adresse

Zeitverlust und Datenschutzrisiken: Führungskräfte und HR-Teams müssen Informationen manuell weitergeben oder nutzen unsichere Kanäle wie WhatsApp.

Schwer zugängliche Prozesse wie Urlaubsanträge oder Schulungsinfos führen zu einer fehlenden Transparenz in der internen Kommunikation

Fehlende Einbindung der Mitarbeitenden führt zu Frustration und geringerer Identifikation mit dem Unternehmen.

Viele Informationen und Apps – aber kein zentraler Zugang!

Viele Unternehmen kämpfen mit heterogenen Systemlandschaften und mit Information Overload: Diverse Apps, Intranet, Wiki, überfüllte Postfächer, verstreute Chats und veraltete Aushänge. Wichtige Informationen gehen unter oder erreichen Mitarbeitende ohne PC gar nicht – mit Folgen wie Missverständnissen, Verzögerungen und Mehraufwand. 

Zuviel Information, zu wenig Orientierung

X-Illustration: Nachteil E-Mail

E-Mails überfluten Postfächer – wichtige Infos gehen unter.

X-Illustration: Nachteil Intranet & HR Wiki

Intranets sind überladen und kaum zielgruppengerecht.

X-Illustration: Nachteil Teams, Whatsapp &Co.

Zu viele Kanäle (Teams, WhatsApp & Co.) sorgen für Verwirrung.

Viele unterschiedliche Apps

X-Illustration: Nachteil Intranet & HR Wiki

Anwendungen sind komplex und mobil schlecht nutzbar.

X-Illustration: Nachteil E-Mail

Keine Anbindung an SAP – manuelle Workarounds nötig.

X-Illustration: Nachteil Intranet & HR Wiki

Produktivitätsverlust durch Medienbrüche und unterschiedlichste Bedienoberflächen der Systeme

Keine Verbindlichkeit, geringe Sicherheit

X-Illustration: Nachteil Teams, Whatsapp &Co.

Kommunikation über private Apps gefährdet Datenschutz.

X-Illustration: Nachteil E-Mail

Freigaben und Verteilungen laufen langsam und unkoordiniert.

X-Illustration: Nachteil Teams, Whatsapp &Co.

Keine Lesebestätigungen – niemand weiß, ob Infos auch wirklich angekommen sind.

Zuviel Information, zu wenig Orientierung

X-Illustration: E-Mail

E-Mails überfluten Postfächer – wichtige Infos gehen unter.

X-Illustration: E-Mail

Intranets sind überladen und kaum zielgruppengerecht.

X-Illustration: Nachteil Teams, Whatsapp &Co.

Zu viele Kanäle (Teams, WhatsApp & Co.) sorgen für Verwirrung.

Unklare Strukturen,
keine einfache Nutzung

X-Illustration: Intranet & HR Wiki

Inhalte sind unübersichtlich und mobil schlecht nutzbar.

X-Illustration: Intranet & HR Wiki

Keine Anbindung an SAP – manuelle Workarounds nötig.

X-Illustration: Intranet & HR Wiki

Fehlende Redaktions-Tools erschweren aktuelle, konsistente Inhalte.

Keine Verbindlichkeit, geringe Sicherheit

X-Illustration: E-Mail

Kommunikation über private Apps gefährdet Datenschutz.

X-Illustration: Nachteil Teams, Whatsapp &Co.

Freigaben und Verteilungen laufen langsam und unkoordiniert.

X-Illustration: Nachteil Teams, Whatsapp &Co.

Keine Lesebestätigung – niemand weiß, ob Infos angekommen sind.

Wie wäre es denn richtig?

Eine ZENTRALE Mitarbeiter-App auf Basis von SAP schafft Abhilfe:
Sie bündelt Informationen, Anwendungen und Services an einer Stelle, sicher und mobil für alle.

Check-Illustration: Sehr übersichtliches Nachrichtencockpit, Hervorhebung von Wichtigem und Dringlichem

Informationen, News und Prozesse werden zielgerichtet ausgespielt und sind mit wenigen Klicks verfügbar – ohne Umwege oder Suchen.

Check-Illustration: Struktur und Qualität: Klare Verständlichkeit der vermittelten Informationen

Self-Services wie Urlaubsanträge, Bescheinigungen oder Schulungen sind direkt zugänglich – alles an einem Ort, jederzeit und auf jedem Gerät.

Check-Illustration: Push & Pull: Umfangreiche Integrations- und Benachrichtigungsmöglichkeiten

Ein einheitliches Nutzererlebnis sorgt für Orientierung und Akzeptanz: intuitiv, rollenbasiert und vollständig mobil nutzbar.

Wie wäre es denn richtig?

Eine Mitarbeiter-App auf Basis von SAP schafft Abhilfe:
Sie bündelt Informationen, Anwendungen und Services zentral, sicher und mobil für alle.

Check-Illustration: Sehr übersichtliches Nachrichtencockpit, Hervorhebung von Wichtigem und Dringlichem

Informationen, News und Prozesse werden zielgerichtet ausgespielt und sind mit wenigen Klicks verfügbar – ohne Umwege oder Suchen.

Check-Illustration: Struktur und Qualität: Klare Verständlichkeit der vermittelten Informationen

Self-Services wie Urlaubsanträge, Bescheinigungen oder Schulungen sind direkt zugänglich – alles an einem Ort, jederzeit und auf jedem Gerät.

Check-Illustration: Push & Pull: Umfangreiche Integrations- und Benachrichtigungsmöglichkeiten

Ein einheitliches Nutzererlebnis sorgt für Orientierung und Akzeptanz: intuitiv, rollenbasiert und vollständig mobil nutzbar.

Warum eine Mitarbeiter App mit SAP?

Es gibt zahlreiche Anbieter für Mitarbeiter-Apps. Die meisten Lösungen verfolgen das Ziel, die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern. SAP macht hier den entscheidenden Unterschied und bietet darüber hinaus die sichere Integration von SAP- und Non-SAP Anwendungen an.

Über integrierte Self-Services können so endlich auch gewerbliche Mitarbeitende ("Blue Collar Worker" oder "Deskless Worker") Anträge stellen, Bescheinigungen abrufen oder ihre persönliche Daten aktualisieren – direkt und ohne Umwege. Dadurch werden Abläufe schneller, transparenter und nachvollziehbarer. 

Neben ihrem mobilen, intuitiven Design fördert die App nicht nur Effizienz, sondern auch Vertrauen – denn jede Information und jeder Service ist sicher, relevant und genau dann verfügbar, wenn er gebraucht wird. Dank der sicheren Anbindung an SAP-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors, S/4HANA, HCM, etc.) bleiben Daten geschützt und Prozesse zuverlässig automatisiert. Die Anmeldung erfolgt auf der SAP Business Technology Platform (BTP) über Single Sign-On, alle Zugriffe sind rollenbasiert und DSGVO-konform.

SAP Work Zone & Mobile Start: Die ideale Kombination

Work Zone liefert die Inhalte

SAP Kunden können die App "SAP Mobile Start" verwenden. Es handelt sich dabei um eine native mobile App, die allen Mitarbeitenden als zentraler Einstiegspunkt für den Zugriff auf Anwendungen, Inhalte und Nachrichten dient.

VANTAiO stellt für beide SAP Work Zone Editionen praxiserprobte, vorkonfigurierte Templates bereit, die sofort einsatzbereit sind. Diese beinhalten Rollen, Seiten und UI Integration Cards, die flexibel angepasst und erweitert werden können.

Über eine intuitive, rollenbasierte Oberfläche greifen Mitarbeitende direkt auf ihre HR-Services, Anwendungen und Informationen zu – ohne Systemwechsel oder Umwege.
Ob Urlaubsantrag, Lohnabrechnung oder Schulung – alle Prozesse sind einfach, sicher und mobil nutzbar.

SAP Workzone Editionen im Vergleich

SAP Mobile Start App

Alles, was Sie brauchen!

SAP Mobile Start ist die native App für den mobilen Zugriff auf SAP-Anwendungen und -Prozesse und gehört zum Standard-Lieferumfang der SAP Build Work Zone. Die App kann gratis im Apple App Store oder bei Google Play heruntergeladen werden und mit wenigen Mausklicks stellt die App alles bereit, was Mitarbeitende im Arbeitsalltag brauchen – übersichtlich, personalisiert und sicher.

Aktuelle Unternehmensnachrichten, Schichtpläne, Dokumente oder interne Mitteilungen aus der HR Abteilung sind sofort verfügbar, unabhängig davon, ob jemand im Büro, in der Produktion oder unterwegs arbeitet.

Auf Smartphone, Tablet und Watch verfügbar!

Die Lizenzen zur Nutzung der beiden nativen SAP-Apps sind bereits in den Lizenzen für SAP Build Work Zone enthalten. Es sind keine zusätzlichen Lizenzen, wie z. B. die SAP Mobile Services, erforderlich. Diese werden erst benötigt, wenn die Entwicklung, Konfiguration und Verwaltung mobiler Anwendungen auf Basis der SAP BTP erfolgen soll und Sie eigene Apps für iOS oder Android entwickeln müssen. Die App kann auf Smartphones und Tablets verwendet werden. Die Apple Watch wird ebenfalls offiziell von SAP unterstützt, ebenso die Apple Vision Pro.

Sie möchten mehr erfahren und eine Live-Demo erleben?

Lernen Sie die SAP Mobile Start App näher kennen!

Erleben Sie direkt im System, wie Informationen, Self-Services und Prozesse in einer App zusammenfließen und den Arbeitsalltag spürbar vereinfachen an. 


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Björn Adam - Head of Consulting Services

Björn Adam
Digital Workplace Expert
T +49 6131 – 622280

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Markus Marenbach
Markus Marenbach
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