Das Redaktionscockpit ist die zentrale Arbeitsumgebung für alle Redakteurinnen und Redakteure. Sämtliche iNFO-Objekte – von relevanten Nachrichten aus dem Arbeits- und Prozessumfeld bis hin zu Web Content Elementen – lassen sich hier übersichtlich verwalten, filtern und sortieren. Auf einen Blick ist erkennbar, welche Inhalte veröffentlicht, in Bearbeitung oder zur Überarbeitung freigegeben sind. Der integrierte Staging-Workflow sorgt für einen klaren Redaktionsprozess, sodass auch bei großen Content-Mengen jederzeit der Überblick gewahrt bleibt.

Das Anlegen einer Nachricht erfolgt in einem geführten Editor, der Schritt für Schritt durch alle relevanten Angaben leitet. Bereits bei der Erstellung wird festgelegt, über welche Kanäle und an welche Zielgruppen eine Meldung ausgespielt wird. Alle Felder, wie hier im Screenshot zu sehen, z. B. Titel, Zusammenfassung und Vorschaubild, lassen sich mehrsprachig – etwa in Deutsch und Englisch – pflegen. So erreichen relevante Informationen genau die Mitarbeitenden, für die sie bestimmt sind, und werden im passenden Kontext einheitlich und ansprechend dargestellt.

Mit der VANTAiO Erweiterung lassen sich Texte, Bilder und Dokumente direkt auf allen Seiten der SAP Build Work Zone einpflegen und auf Knopfdruck ändern. Über ein Formular können Redakteur*innen die Inhalte komfortabel bearbeiten, formatieren und veröffentlichen. Dabei steht ein umfassendes Web Content Management System mit integrierter Medienverwaltung zur Verfügung. Texte, Bilder und Dokumente lassen sich so zentral verwalten, auswählen und flexibel wiederverwenden. So können Inhalte schnell und zuverlässig aktualisiert und auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Neue Anwendungen werden über einen geführten Konfigurationsdialog angelegt und in die Work Zone eingebunden. Ob interne SAP-Anwendung oder externe Web-App – Titel, Ziel-URL, Systemzuordnung und weitere Parameter lassen sich zentral festlegen. Über die Navigations- und Visualisierungseinstellungen wird definiert, wie und wo eine Anwendung erscheint. So entsteht ein einheitlicher Zugang zu allen relevanten Applikationen und Prozessen, der sich präzise an die Systemlandschaft und die Anforderungen des Unternehmens anpassen lässt.

Der Content Manager ist die zentrale Oberfläche zur Gestaltung und Pflege einzelner Seiten. Grundlage bildet ein flexibles Page-Grid-Layout, das sich frei in Abschnitte und Spalten gliedern lässt. Administrator*innen können ganz einfach neue Bereiche hinzufügen, deren Aufteilung festlegen und die gewünschten Widgets per Drag-and-Drop darin platzieren. Inhalte lassen sich anschließend flexibel anordnen und an die Anforderungen des Unternehmens anpassen. Die Seiten können jederzeit aktualisiert und gezielt auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten werden.

Mit dem Theme Designer wird das Erscheinungsbild der Work Zone individuell an das Corporate Design angepasst. Farben, Logos, Schriften und semantische Farbwelten lassen sich über eine strukturierte Parameterliste bearbeiten – mit direkter Live-Vorschau auf Desktop, Tablet und Mobile. Der Vergleich zwischen Original und angepasster Version macht jede Änderung sofort sichtbar. So entsteht ein durchgängig markenkonformes Nutzererlebnis, das die Work Zone nahtlos in die eigene Unternehmensidentität einfügt.