Application Workplace auf Basis von SAP

Das Redationscockpit ermöglicht die einfache Erfassung, Bearbeitung und Freigabe von Informationsobjekten. Diese basieren auf fachlichen Informationstypen. Neben den VANTAiO Standard-Informationstypen, können eigene Informationstypen definiert werden. Informationsobjekte werden in zwei Versionen vorgehalten - einer Arbeitsversion und einer veröffentlichten Liveversion. Die Veröffentlichung erfolgt spezifisch für jeden Informationstyp optional über einen Genehmigungsworkflow, der auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann.

Mitarbeitende benötigen eine zentrale und zugleich flexible Oberfläche, um relevante Nachrichten effizient zu konsumieren, zu durchsuchen und nach ihren individuellen Bedürfnissen zu nutzen. Das konfigurierbare Informationscockpit dient als zentrale Übersicht für Endanwenderinnen und Endanwender zur Darstellung von Nachrichten inklusive verschiedener Darstellungsvarianten, Such-, Filter- und Personalisierungsfunktionen. Die dargestellten Informationen sowie die Funktionen des Cockpits können unternehmensspezifisch konfiguriert werden. Das Cockpit lässt sich in unterschiedliche Frontends wie beispielsweise SAP Work Zone Standard, SAP Work Zone Advanced, Microsoft Teams oder SAP Enterprise Portal integrieren. Auf Wunsch können zudem mehrere Cockpits eingerichtet werden, um verschiedene fachliche Use Cases im Unternehmen gezielt abzubilden.

Wichtige Nachrichten sollen direkt beim Einstieg sichtbar und klar von anderen Hinweisen abgegrenzt werden. Header News ermöglichen die prominente Platzierung relevanter oder verpflichtender Informationen im Work-Zone-Header und unterscheiden sich funktional von klassischen Notifications. Optional kann die Anzeige beim Portalstart verpflichtend erfolgen. Dadurch rücken besonders wichtige Inhalte optisch in den Fokus der Anwender.

Das Medienmanagement ermöglicht die zentrale Verwaltung von Bildern, Videos und Dokumenten. Es stellt strukturierte Ablage, Größenkontrolle und eine direkte Integration in Informationsobjekte sicher. Optional kann geprüft werden, ob bestehende Media-Asset-Management-Systeme angebunden werden.

Die Administrationskomponente steuert Systemkonfiguration, Berechtigungen und die Verwaltung von Informationsstrukturen. Sie bildet die Grundlage für eine zielgruppenspezifische Ausspielung von Inhalten sowie für die Steuerung von Rollen- und Freigabekonzepten. Darüber hinaus ermöglicht sie die Verwaltung mehrerer Cockpits und Systemparameter innerhalb einer Mandantenstruktur.

Nachrichten und Inhalte sollen an zentraler Stelle verfügbar sein, gleichzeitig aber auch im jeweiligen Arbeitsbereich, Business-Kontext und unter Berücksichtigung persönlicher Nutzereinstellungen erscheinen. Die Dynamic Content Collection Card ermöglicht regelbasierte und konfigurierbare Inhaltsabfragen mit unterschiedlichen Darstellungsvarianten auf Basis der VANTAiO Query Language (VQL). Inhalte können dadurch kontextabhängig auf verschiedenen Seiten ausgespielt werden. Die Software-Komponente ist speziell für die SAP Work Zone Standard Edition optimiert. Der Nutzen liegt in einer zielgerichteten, flexiblen und kontextbezogenen Bereitstellung von Informationen bei gleichzeitig hoher Wiederverwendbarkeit der Inhalte.

Mit der VANTAiO Headless Query Language (VQL) stellt der iNFOHUB eine flexible Abfragesprache zur Verfügung, um Inhalte strukturiert und regelbasiert bereitzustellen. Über die iNFOHUB Frontend API können externe Frontends auch außerhalb von SAP-Umgebungen auf Inhalte zugreifen. Dadurch wird eine offene, integrationsfähige Architektur für unterschiedlichste Anwendungsszenarien unterstützt.

Unternehmen benötigen die Möglichkeit, Informationsobjekte flexibel in unterschiedliche Frontends, Anwendungen und Plattformen zu integrieren. Die API-Bibliothek stellt dafür eine universelle Schnittstellenbasis bereit, mit der individuelle Frontends wie SAPUI5 Cards, Widgets oder Freestyle-Darstellungen entwickelt werden können. Auf dieser Grundlage lassen sich Informationsobjekte auch in SAP-Fachanwendungen, Intranets oder HR-Portale einbinden. Die API kann von SAP- und Non-SAP-Plattformen aus angesprochen werden. Der Nutzen liegt in einer hohen Integrationsflexibilität, der Unterstützung individueller Oberflächenkonzepte und der systemübergreifenden Nutzung von Informationsobjekten

Unternehmen haben häufig den Bedarf, wichtige Nachrichten und Inhalte auch außerhalb klassischer Arbeitsplatzsysteme sichtbar zu machen, etwa auf großformatigen TV-Geräten oder Media Screens in Eingangsbereichen, Aufenthaltszonen oder Produktionsumfeldern. Diese Ausgabeform ermöglicht die zentrale Bereitstellung von Beiträgen auf angeschlossenen Geräten, ohne dass Inhalte doppelt erfasst werden müssen. Die Inhalte werden direkt über das Redaktionscockpit gepflegt oder automatisiert über Schnittstellen angebunden. Die Verwaltung der Geräte erfolgt zentral im Administrationsbereich. Für die Wiedergabe vor Ort wird lediglich ein Raspberry Pi oder Mini-PC benötigt. Dadurch lassen sich Mitarbeitende im Vorbeigehen effizient mit wichtigen Informationen versorgen, während der laufende Pflegeaufwand für die TV-Ausgabe gering bleibt.